کلید میانبر اول:

یک کلمه یا جمله را تایپ کنید و بلافاصله کلید F4 را بفشارید. تعجب کردید!؟

درسته؛ شما با این ترفند توانستید متن‌هایی که در حال نوشتن آن بودید را با یک کلید دوباره بنویسید.

در واقع از کلید F4 برای تکرار متن در حال تایپ استفاده می‌شود. شما در تعداد فشردن این کلید محدودیتی ندارید و می‌توانید بارها آن را تکرار کنید.

داشتم فکر می‌کردم آگه زمان مدرسه و موقعی که معلم می‌گفت صد بار از روی این کلمه بنویس، دستم چنین قابلیتی داشت!

کلید میانبر دوم:

اگر شما دوست ندارید با استفاده از موس و اسکرول کردن صفحات word را بالا و پایین کنید، می‌توانید این کار را به کلیدهای ترکیبی «Shift+F4» بسپارید. آگه دوست دارید همین الان امتحان کنید تا ببینید چه حالی میده!

کلید میانبر سوم:

اگر می‌خواهید به آخرین محلی از سند خود که آنجا را ویرایش کرده بودید بروید، کافی است کلید میانبر «Shift+F5» را یک بار فشار دهید. در صورتی که می‌خواهید به یک مرحله قبل تر از مکان آخرین ویرایش بروید، دوبار کلید F5 را –درحالی که هنوز Shift را رها نکرده اید- بزنید. اگر می‌خواهید به نقطهٔ آغازین بروید، همزمان که Shift را نگه داشته اید، سه باز F5 را بفشارید.

کلید میانبر چهارم:

همان طور که می دانید، اگر در محیط word و یا سایر نرم افزار های آفیس، عبارتی را از لحاظ املایی اشتباه تایپ کرده باشید، نرم افزار یک خط قرمز زیر آن قرار می‌دهد تا به شما بگوید که این کلمه مشکل املایی دارد.

شما هم می‌توانید با راست کلیک روی آن و انتخاب گزینهٔ صحیح از میان گزینه های نمایش داده، عبارت خود را اصلاح کنید و یا اگر عبارت شما درست است و در واقع یک عبارت نا متعارف است و شما می‌خواهید همان را داشته باشید، با استفاده از گزینهٔ Add to Dictionary آن را به لغت نامه اضافه می‌کنید.

حال اگر بخواهید به شکلی حرفه ای تر این مشکل را حل کنید، نرم افزار آفیس این امکان را برای شما فراهم آورده است.

به این صورت که مکان نمای موس را روی عبارت مورد نظر قرار می‌دهید و کلید میانبر F7 را فشار می‌دهید.

مشاهده می‌کنید که کادر تنظیمات لغتنامه (اصلاح گر) در سمت راست محیط نرم افزار نمایان می‌شود و شما می‌توانید عبارت خود را در دیکشنری مدیریت کنید.

با گزینه های که در اختیار شما قرار داده شده است، می‌توانید به نرم افزار بگویید که برای همیشه از نمایش غلط بودن این عبارت چشم پوشی کنید و یا اینکه هر کجا آن را دید اصلاح کند و یا شما با تایپ عبارت جایگزین آن را اصلاح می‌کنید و…

همچنین می‌توانید با استفاده از کلید Shift+F7 دسترسی سریع‌تری به غلط یاب (اصلاح گر) آفیس داشته باشید.

نکتهٔ دیگر اینکه در صورتی که شما نرم افزارهای جانبی (افزونه) مثل «ویراستیار» را نصب کرده باشید، بسیاری از دکمه های میانبر مربوط به اصلاح گر یا غلط یاب لغتنامه توسط این نرم افزارها تسخیر می‌شوند!

حال اگر شما با وب سایت «پی سی اید» همراه باشید، در روزهای آینده روش تغییر کلیدهای میانبر را به کلید میانبر دلخواه، خدمتتان ارائه خواهیم داد.

فکر می‌کنم توضیح F7 کمی زیاد اضافه بود!

کلید میانبر پنجم:

اما یکی دیگر از کلیدهای میانبر جالب در word، کلید شگفت انگیز F8 است.

کافی است شما به کرار این کلید را بزنید تا متن شما به حالت انتخاب درآید. بار اول که F8 را می‌زنید آخرین عبارت تایپ شده انتخاب می‌شود. بار دوم آخرین خط، بار سوم پاراگراف و … تا کل سند.

کلید میانبر ششم:

اگر بخواهید یک سند را ذخیره کنید، مراحل زیر را طی خواهید کرد.

ابتدا سربرگ File، سپس گزینهٔ Save as، و بعد انتخاب محل ذخیره سازی (هارد یا درایو مایکروسافت One Drive در آفیس ۲۰۱۳) و بالاخره باز شدن پنجرهٔ ذخیره سازی.

این همه نوشتم تا بگم یک دفعه F12 را بزنید و خودتان را خلاص کنید!

چند کلید میانبر جالب دیگر به اختصار:

Shift+F3: برای تغییر عبارت انگلیسی از حروف کوچک به بزرگ و یا بزرگ کردن حروف اول و… کلید Shift را نگه دارید و تا رسیدن به نتیجهٔ دلخواه، مدام F3 را بزنید.

Ctrl+Enter: پرش به صفحهٔ جدید. با استفاده از این کلیدها، می‌توانید به یک باره یک گام عظیم رو به جلو بردارید!

Shift+Page up: انتخاب متن رو به بالا به صورت پاراگرافی. کافی است چند بار پشت سر هم این کلید را بزنید تا تمام متن صفحه های قبل شما در حالت انتخاب قرار گیرد. دقت کنید که متن های صفحات قبل از مکانی که الان نشان گر موس در آن قرار دارد.

Shift+page Down: این کلید برعکس کلید قبلی است. یعنی متن را رو به پایین انتخاب می‌کند.

در روزهای آینده بخش دوم از کلیدهای میانبر شگفت انگیز را در سایت قرار خواهیم داد.

لطفاً نظر خود را در مورد این آموزش اعلام بفرمایید.

با تشکر و آرزوی موفقیت برای شما.

نویسنده: ناصــــــــری

منبع: pcaid.ir